Sites d'externalisation existe pour faciliter et rationaliser le processus d'embauche de pigistes. Chaque plateforme a sa propre approche, mais toutes vous permettront généralement de faire les mêmes choses. Vous pouvez publier une description de poste, demander à des personnes de soumissionner pour le projet, négocier des prix et vérifier l'historique de travail et les évaluations précédentes avant de convenir d'un contrat ou d'un tarif horaire. Pour plus de sites, le paiement sera bloqué et versé au pigiste une fois le projet terminé.
Table des matières
- 1 Pourquoi externaliser ?
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2 Commencer
- 2.1 7 conseils pour publier des projets
- 2.2 Basé sur le projet vs. Taux horaire
- 2.3 Conseils pour le travail par projet
- 2.4 Conseils pour le travail horaire
- 2.5 Individuel contre Équipe
- 3 Choisir le bon freelance
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4 Meilleurs sites d'externalisation
- 4.1 Freelance: Idéal pour le travail basé sur des projets
- 4.2 Upwork: Idéal pour le travail horaire
- 4.3 Guru: Idéal pour les freelances basés aux États-Unis
- 4.4 DesignHill: le meilleur pour la conception graphique
- 4.5 Fiverr: le meilleur pour les travaux numériques rapides
- 4.6 TaskRabbit: le meilleur pour les petits boulots
- 5 Conclusion
Pourquoi externaliser ?
Une théorie a été proposée selon laquelle l'externalisation rend les travailleurs plus responsables. Plutôt que d'embaucher des employés qui perdent du temps à rester debout autour de la fontaine à eau ou à jouer à des jeux, les pigistes feront le travail avec compétence et rapidité.
Embaucher du personnel uniquement lorsque vous en avez besoin est une autre raison pour laquelle vous pourriez vous tourner vers l'externalisation en ligne. Les plateformes numériques permettent de trouver facilement des personnes de qualité à un taux bien inférieur à celui de l'embauche dans votre propre pays. Ces deux points peuvent signifier une quantité importante d'économies.
En fin de compte, cela n'a de sens (financièrement) d'externaliser que si vous pouvez gagner plus d'argent en externalisant qu'en n'externalisant pas. Assurez-vous de faire le calcul avant de publier une description de projet sur un site d'externalisation.
Commencer
Chaque plate-forme d'externalisation a des dispositions et des utilisations différentes. Cela peut prendre quelques jours pour s'habituer à celui que vous choisissez. Cependant, la plupart d'entre eux vous permettront de :
- Publier une description de projet
- Recevez les propositions des candidats
- Comparez les profils, les avis, les notes, les références, les portefeuilles et les prix
Le mode de paiement et la façon dont vous collaborez avec les entrepreneurs varient d'un site à l'autre.
7 conseils pour publier des projets
Lorsque vous rédigez une description de projet, assurez-vous d'intégrer les éléments suivants :
- Rédigez la description comme si vous expliquiez le projet à un enfant.
- Si vous ne voulez pas mettre en lumière ce que vous faites, vous pouvez garder la description vague et partager les détails uniquement avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler.
- Si vous utilisez des jalons, définissez-en des clairs.
- Laissez un petit « test » pour vous assurer que la personne a bien lu la description (par exemple, en incluant le mot « girafe » dans l'objet ou en lui demandant de répondre à 2 questions).
- Faites en sorte que le projet semble excitant et incluez qu'il aura fière allure dans leur portefeuille.
- Demandez à quelqu'un de lire votre description avant de la télécharger, pour vous assurer que la publication a du sens.
- Vous pouvez créer une NDA si vous craignez de protéger votre propriété intellectuelle ou votre idée.
Basé sur le projet vs. Taux horaire
Généralement, vous pourrez embaucher des pigistes soit sur la base d'un projet, soit sur une base horaire. Le travail basé sur un projet sera "plus sûr" pour vous car il y a un montant fixe prédéterminé qu'ils doivent remplir pour être payé.
Quand tu embauches quelqu'un à l'heure, vous n'aurez pas une bonne idée du montant exact que vous dépenserez pour le projet. Cependant, un taux horaire est plus logique pour un travail à plus long terme ou dans les cas où vous avez une variété de tâches différentes pour un pigiste.
Conseils pour le travail par projet
Si vous cherchez à embaucher sur la base d'un projet, assurez-vous d'inclure des spécifications et des exigences détaillées dans la description du projet. Énumérez exactement ce que vous voulez faire et comment vous déterminerez quand le travail sera terminé.
Indépendants, surtout s'ils ont désespérément besoin de travail, acceptent souvent un projet sans tenir compte de la difficulté qu'il pourrait avoir à le mener à bien. Pour éviter cela, assurez-vous de sélectionner quelqu'un qui a de l'expérience dans la réalisation de projets nécessitant un niveau de complexité similaire.
Conseils pour le travail horaire
Si vous choisissez d'embaucher sur une base horaire, vous voudrez surveiller l'activité de votre pigiste pour confirmer qu'il a effectivement travaillé les heures qu'il a soumises. Un site d'externalisation peut disposer d'outils de surveillance, comme prendre des captures d'écran de l'ordinateur du pigiste à certains intervalles, ou vous pouvez utiliser un logiciel de chronométrage indépendant.
Individuel contre Équipe
Vous arriverez à la conclusion que tous les sites d'externalisation proposent généralement deux types de travailleurs: les individus et les équipes. Les individus seront bien meilleurs parce que vous savez exactement avec qui vous travaillez et vous pouvez vous familiariser avec le style de travail de l'entrepreneur. Travailler avec une seule personne signifie que vous pourrez négocier des tarifs plus bas si vous envisagez d'embaucher un pigiste à long terme ou à l'heure.
D'un autre côté, les équipes peuvent venir avec plus de formation, de synergie et une culture de travail qui encourage les gens à demander des directives et des conseils.
Choisir le bon freelance
L'externalisation n'est pas si géniale, parfois, vous vous retrouverez avec un entrepreneur qui ne peut pas terminer le travail selon vos normes. Ou ils peuvent même partir à mi-chemin du projet. Pour éviter cela, vous voudrez embaucher des personnes qui ont de bonnes notes et des commentaires sur le site que vous choisissez. Si un projet complexe devait être affiché, vous voudrez rechercher quelqu'un avec plus de 30 travaux terminés et des notes de 9 sur 10 ou plus.
Une autre façon d'éliminer les mauvais pigistes est de jeter ceux qui ont des réponses à l'emporte-pièce. C'est là que l'ajout d'un "test" dans la description de votre projet entre en jeu. S'ils ne peuvent pas s'adresser clairement à vous et à vos critères, cela ne vaut probablement pas la peine de regarder leur profil.
Une fois que vous aurez travaillé avec des dizaines de pigistes différents, vous en rencontrerez quelques-uns qui sont fiables et cohérents. Avec le temps, vous développerez une liste d'entrepreneurs privilégiés qui peuvent livrer le travail dont vous avez besoin.
Meilleurs sites d'externalisation
Prêt pour ça? Vous trouverez ci-dessous mes cinq meilleurs sites d'externalisation pour vous faire gagner du temps et de l'argent.
Freelance: Idéal pour le travail basé sur des projets
Pour un travail ponctuel, par projet, Freelancer.com est une excellente option car vous pouvez télécharger vos fonds dans un dépôt fiduciaire, ce qui vous donne l'assurance que le travailleur ne recevra pas votre argent si le travail est incomplet ou mal terminé.
Si des différends surviennent au sujet du travail soumis, les désaccords sont bien arbitrés. Cependant, assurez-vous de soumettre une description claire du projet pour éviter tout problème. Le paiement est libéré lorsque l'entrepreneur termine chaque étape du projet.
Upwork: Idéal pour le travail horaire
Upwork (upwork.com) Work Diary vous permet de voir chacun des niveaux d'activité du clavier et de la souris de vos pigistes ainsi que des webcams et des captures d'écran de leur ordinateur pour tenir vos travailleurs plus responsables. Vous ne payez que pour le temps vérifié passé à travailler sur vos tâches.
Guru: Idéal pour les freelances basés aux États-Unis
Bien que commercialisé comme un service mondial, Guru.com attire particulièrement les indépendants basés aux États-Unis. Si vous recherchez des anglophones natifs avec qui travailler, vous voudrez essayer ce site d'externalisation. Le paiement est effectué lorsque les travaux sont terminés.
DesignHill: le meilleur pour la conception graphique
DesignHill.com est une place de marché en ligne où vous pouvez trouver des designs de haute qualité tels que des logos, des cartes de visite, des sites Web, des designs d'emballage, etc., sans dépasser votre budget.
Fiverr: le meilleur pour les travaux numériques rapides
Vous pouvez trouver à peu près n'importe quel produit ou service dont vous aurez besoin sur Fiverr.com pour seulement 5 $. Les concerts incluent la conception de logo, la rédaction de contrats et les traductions. Obtenez les offres Fiverr ici.
TaskRabbit: le meilleur pour les petits boulots
Le moyen pratique et abordable de faire avancer les choses dans la maison. Les services comprennent le nettoyage de la maison, le déménagement et l'emballage, l'assemblage de meubles, la rénovation domiciliaire, etc. Voir les offres TaskRabbit ici.
Conclusion
Si vous cherchez à externaliser des projets ou un travail individuel, consultez certainement l'un de ces plates-formes car elles disposent de tous les outils dont vous aurez besoin pour prendre la meilleure décision qui correspond à votre normes. Ajoutez cet article à vos favoris si vous souhaitez continuer à lire sur les meilleurs sites d'externalisation au cas où de nouveaux sites feraient surface.