In qualità di titolare di una carta di credito, ogni mese ricevi un estratto conto mensile che dettaglia l'attività della tua carta di credito. L'estratto conto della tua carta di credito include un elenco delle transazioni che hai effettuato, le commissioni che sono state addebitate e i pagamenti effettuati sul tuo conto.
Tuttavia, potresti ricevere diversi estratti conto della carta di credito ogni mese e la tua posta può accumularsi. Non vuoi sbarazzarti di dichiarazioni di cui potresti aver bisogno, ma non vuoi nemmeno trattenere la posta non necessaria. Così per quanto tempo dovresti conservare le tue dichiarazioni?? Continua a leggere fino a per saperne di più su quanto tempo avrai bisogno di conservare le tue dichiarazioni e perché.
Sommario
- 1 Linee guida per la conservazione degli estratti conto della carta di credito
- 2 Dovresti conservare le ricevute della carta di credito?
- 3 Memorizzazione di vecchi estratti conto della carta di credito
- 4 Il modo migliore per sbarazzarsi degli estratti conto delle carte di credito
- 5 Linea di fondo
Linee guida per la conservazione degli estratti conto della carta di credito
Conserva gli estratti conto di ogni carta di credito per un minimo di 60 giorni. Entro questo lasso di tempo, puoi risolvere qualsiasi controversia su eventuali errori di fatturazione sull'estratto conto della carta di credito. Quindi, una volta terminato, gli emittenti di carte di credito non sono legalmente obbligati a gestire le controversie relative agli errori di fatturazione, quindi non è necessario conservare i tuoi estratti conto più a lungo di quello, almeno non per motivi di controversia.
Tuttavia, puoi conservare gli estratti conto della tua carta di credito per tutti gli articoli che desideri siano coperti dagli estratti conto della tua carta di credito garanzia estesa o protezione dell'acquisto e conservare quella particolare carta di credito per il periodo di tempo in cui il vantaggio è efficace.
Se hai acquisti relativi alle tasse - donazioni o spese aziendali - sull'estratto conto della tua carta di credito, assicurati di conservare tali estratti per sei anni. Il tuo commercialista o preparatore fiscale avrà bisogno di quelle dichiarazioni per la tua prossima dichiarazione dei redditi! Inoltre, non è mai una brutta cosa tenerli nel caso in cui le tue tasse vengano mai verificate.
È anche, se sei come me, un tracker abituale, può essere utile per monitorare la tua spesa per un periodo di tempo. Puoi vedere diversi mesi di estratti conto della carta di credito per capire dove stai spendendo troppi soldi, perché da tre a sei mesi di estratto conto della carta di credito possono essere sufficienti per darti una buona anteprima della tua spesa abitudini.
Dovresti conservare le ricevute della carta di credito?
Le ricevute della carta di credito possono accumularsi più velocemente degli estratti conto della carta di credito, soprattutto se sei uno che spende molto. Puoi anche seguire guide simili per le ricevute delle carte di credito.
Se trovi anche un errore sull'estratto conto della tua carta di credito, la ricevuta che hai conservato ti tornerà utile una volta che avrai contestato gli addebiti. È anche utile conservare le ricevute delle carte di credito fiscali e commerciali per il tuo commercialista. Puoi anche conservare le ricevute più a lungo in caso di verifica fiscale.
Memorizzazione di vecchi estratti conto della carta di credito
Ma se stai conservando un estratto conto della carta di credito per un motivo specifico, ti sarà di grande aiuto etichettare l'estratto conto o includere una nota adesiva che specifichi il motivo per cui conservare l'estratto conto.
Dovresti conservare gli estratti conto della tua carta di credito in un luogo sicuro, in modo che non vengano persi, rubati o distrutti. Una cassaforte è un buon posto dove conservare i tuoi estratti conto, insieme a qualsiasi altro documento finanziario o valore. Se hai archiviato gli estratti conto della carta di credito sul tuo computer, inseriscili in una cartella protetta da password e assicurati di conservare una password anche sul tuo computer.
Il modo migliore per sbarazzarsi degli estratti conto delle carte di credito
Per evitare il rischio di frodi, dovresti stare attento a come butti via gli estratti conto della carta di credito che non ti servono più. Non gettarli semplicemente nella spazzatura perché non è sicuro poiché lascia esposte troppe informazioni personali.
Distruggere gli estratti conto della carta di credito è il modo migliore per liberarsene una volta che sei sicuro di non averne più bisogno. Questo aiuta a prevenire che i dumpster subacquei rubino le tue dichiarazioni e utilizzino le informazioni per effettuare addebiti autorizzati sul tuo account o per rubare la tua identità.
Linea di fondo
Abbiamo tutti motivi diversi per cui conserviamo gli estratti conto delle carte di credito! Queste dichiarazioni rappresentano l'attività che si svolge all'interno del tuo conto bancario: un conto corrente, di risparmio o di altro tipo detenuto presso le tue istituzioni finanziarie.
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